Erzincan Kadın Kapalı Ceza İnfaz Kurumu idarecilerine destek sağlayan birimdir. Kurum müdürüne gelen çağrıları cevaplar, mesajları not alır ve yazışmaları yönetir.
Birimler arası koordinasyonu sağlar ve İlgili birimleri yönlendirir. Günlük iş raporu tutar. Randevuları ayarlar. Toplantı tarihlerini düzenler ve ilgili üyeleri toplantıdan haberdar eder. İlgili kuruluşlar ile iletişim kurar.
Kurum Müdürünün telefon görüşmelerini ve randevularını düzenler. Müdürlüğe kurum içinden veya kurum dışından gelen misafirlerle ilgilenir, görüşme başlayana kadar ağırlar.
Kurumun davetiye, tebrik kartı gibi taleplerini hazırlayarak zamanında ilgililere ulaşmasını sağlar. Kurum Müdürüne ait dosyaları tutar ve muhafaza eder.
Kurumun Bulunduğu ilde uygulanan protokol listelerini ve telefon rehberlerini takip eder, sürekli güncel kalmalarını sağlar.
Kuruma gelen evrak, faks ve notların anında ilgililere ulaştırılmasını sağlar.
24002 Gümüştarla, Organize Sanayi Bölgesi Erzincan Ceza İnfaz Kurumları Kampüsü/ Erzincan Kadın Kapalı Ceza İnfaz Kurumu Merkez/ ERZİNCAN
TELEFON : 0(446) 251 10 87 - 88
FAX : 0 (446) 251 10 78
erzincan.kkcik
adalet.gov.tr
