Hükümlü/Tutuklu polis veya jandarma eşliğinde ceza İnfaz kurumuna ilk getirildiğinde, ceza infaz kurumu personeli tarafından evrakları incelendikten sonra arama odasına alınır. Ceza ve Güvenlik Tedbirlerinin İnfazı Hakkında Kanunun, 21’inci maddesine göre kuruma alma ve kayıt işlemleri gerçekleştirilir:
Kuruma alınma ve kayıt işlemleri
(Madde 21)
Tutuklu/Hükümlülerin Ceza İnfaz kurumuna kabul edilebilmesi için ilgili Cumhuriyet savcısının kuruma havale işlemini yapmış olması gerekir. Görevli kolluk kuvveti tutuklu veya hükümlü ile birlikte Cumhuriyet savcılığından almış olduğu tutuklama müzekkeresi ya da mahkeme ilamını ilgili ceza infaz kurumuna teslim eder. Hükümlü/Tutukluyu teslim alacak olan ceza infaz kurumu ise iki nüsha şeklinde teslim-tesellüm belgesi düzenleyerek bir nüshası mahkûmu getiren kolluk kuvvetine verir, diğer nüshasını da ilgili şahsın dosyasına koyar.
Hükümlü ile birlikte Müddetnamenin ceza infaz kurumuna gönderilmesi gerekmektedir. Bu belgenin olmaması hükümlünün kabul edilmesine mani değildir. Hükümlü mahkeme ilamı ile teslim alınarak müddetname tanzimi için dosyası ilgili savcılığı gönderilir.
Müddetname: Cezası kesinleşmiş olan hükümlülerin infaz takvimini gösteren ve Cumhuriyet savcılığınca düzenlenen belgeye denir.
Sevk: Bir hükümlü/tutuklunun, yetkili makamın talebi üzerine tedavi, duruşma, sınav ve diğer nedenlerle bulunduğu ceza infaz kurumundan alınıp işin bitiminde tekrar aynı ceza infaz kurumuna getirilip teslim edilmesidir.
Nakil: Bir tutuklu veya hükümlünün çeşitli nedenlerle bulunduğu ceza infaz kurumundan bir başka ceza infaz kurumuna naklen götürülüp teslim edilmesidir.
Hükümlü/Tutuklunun sevk ve nakil işlemleri mahkûm kabul biriminden yapılır. Sevk ve nakli sırasında kaçmalarını önlemek için sağlığa zarar vermeyecek gerekli bütün önlemler alınır. Sevk ve nakli yapılan hükümlü veya tutuklulara adil ve insanî muamele yapılır. Bayan hükümlü veya tutuklu sevkinde, bayan infaz ve koruma memuru görevlendirilir.